URAIAN TUGAS PANITIA UPZIS ISLAMIC CENTER PROVINSI KALIMANTAN TIMUR RAMADHAN 1444 H / 2023 M

1.    Ketua              :

       a.  Bertanggung jawab secara umum terhadap pelaksanaan kegiatan UPZIS

       b.  Menyerahkan Laporan Penerimaan dan Pendistribusian ZIS ke BAZNAS Prov. Kaltim

       c.  Menyerahkan laporan Kegiatan UPZIS kepada Badan Pengelola Islamic Center Prov. Kaltim.

       d.  Memberikan arahan dan petunjuk bila diperlukan

2.    Wakil Ketua   :

       a.  Membantu melaksanakan tugas-tugas ketua

       b.  Bertanggung jawab terhadap teknis pelaksanaan pengumpulan ZIS

       c.  Monitoring pelaksanaan kegiatan pengumpulan ZIS

       d.  Bersama sekretaris mempersiapkan administrasi kegiatan penglunpulan ZIS

       e.  Bersama sekretaris mempersiapkan Laporan Penerimaan dan Pendistribusian ZIS dan Laporan Kegiatan UPZIS untuk diserahkan ketua kepada BAZNAS Prov. Kaltim dan Badan Pengelola Islamic Center Prov. Kaltim

       f.   Memberikan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan UPZIS

3.    Sekretaris      :

       a.  Membantu melaksanakan tugas-tugas ketua dan wakil ketua

       b.  Bertanggung jawab secara umum terhadap administrasi pelaksanaan kegiatan UPZIS

       c.  Mempersiapkan bahan Laporan Penerimaan dan Penyaluran ZIS dan bahan Laporan Kegiatan UPZIS untuk diserahkan ketua kepada BAZNAS Prov. Kaltim dan Badan Pengelola Islamic Center Prov. Kaltim.

       d.  Mempersiapkan administrasi kegiatan pengumpulan ZIS

       e.  Memberikan petunjuk teknis administrasi kegiatan pengumpulan ZIS

4.    Wakil sekretaris :

       a.  Bertanggung jawab secara teknis terhadap administrasi pelaksanaan kegiatan UPZIS

       b. Membantu tugas sekretaris dalam mempersiapkan bahan Laporan Penerimaan dan Pendistribusian ZIS dan bahan Laporan Kegiatan UPZIS untuk diserahkan ketua kepada BAZNAS Prov. Kaltim dan Badan Pengelola Islamic Center Prov. Kaltim.

       c.  Membuat bahan administrasi kegiatan panitia UPZIS

       d.  Membuat rekapitulasi penerimaan ZIS berdasarkan laporan seksi penerimaan sesuai jenis ZIS

       e.  Melaksanakan tugas yang diminta oleh ketua / wakil ketua I selcretaris

5.    Bendahara     :

       a.  Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan keuangan panitia UPZIS

       b.  Menerima laporan keuangan dari penerimaan ZIS

       c.  Menerima dan membukukan dana ZIS

       d.  Melaporkan keadaan keuangan kepada ketua dan wakil ketua

6.    Wakil Bendahara           :

       a.  Membantu bendahara dalam menerima dana hasil penerimaan ZIS

       b.  Membuat bahan laporan keuangan penerimaan ZIS untuk disampaikan kepada Bendahara.

       c.  Membantu bendahara dalam menerima dana penerimaan ZIS dari seksi penerimaan

       d.  Melaksanakan tugas yang diminta oleh ketua / wakil ketua  / sekretaris  / bendahara